विक्षनरी:अंग्रेजी-हिन्दी वाक्यांश कोश-०२

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As above—उपर्युक्त

A brief note is placed below—संक्षिप्त नोट नीचे दिया गया है

Acceded to—स्वीकार की/मंजूर की (प्रार्थना आदि)

Acceptance is awaited—स्वीकृति की प्रतीक्षा है

Accepted on trial basis—परीक्षण के आधार पर स्वीकृत

Accepted provisionally—अनंतिम रूप से स्वीकृत

Accord approval/sanction to…—कृपया... को अनुमोदित/मंजूर करें

According ot the rules in vogue—प्रचलित नियमों के अनुसार

Acknowledge receipt of the letter—पत्र की पावती भेजें

Acknowledgement has already been sent—पावती पहले ही भेजी जा चुकी है

Acknowledgement is awaited—पावती की प्रतीक्षा है

Action as at “A” above—ऊपर कके अनुसार कार्रवाई की जाए

Action as proposed may be taken—यथा प्रस्तावित कार्रवाई की जाए

Action has already been taken in the matter—मामले में कार्रवाई की जा चुकी है

Action has yet not been initiated—अभी कार्रवाई शुरु नहीं हुई है

Action is under way—कार्रवाई की जा रही है

Action may be taken accordingly—तदनुसार कार्रवाई की जाए

Active consideration—तत्परता से विचार/सक्रिय रूप से विचार (किया जा रहा है)

A copy of the letter—पत्र की एक प्रतिलिपि

Address all concerned—सर्व संबंधित को लिखा जाए

Administrative appoval may be obtained—प्रशासनिक अनुमोदन प्राप्त किया जाए

A draft letter D.O addressed to…….. is put up for approval please—..........के नाम अर्द्धसरकारी पत्र का प्रारप अनुमोदनार्थ प्रस्तुत है

A draft reply is put up for approval—उतर का प्रारूप अनुमोदनार्थ प्रस्तुत है

Advanced arrangements are necessary—पहले से प्रबंध करना जरूरी है

Advance notice is necessary in this case—इस मामले में अग्रिम सूचना देना आवश्यक है

Advise further development—आगे की प्रगति से अवगत कराएं

Advise the action taken—की गई कार्रवाई से अवगत कराएं

Affidavit submitted by the employee is not in order—कर्मचारी द्वारा प्रस्तुत शपथ-पत्र नियमानुकूल नहीं है

After adequate consideration—समुचित विचार के बाद

After discussion—विचार-विमर्श के बाद

After issue—जारी होने के बाद

After perusal—देख लेने के बाद

After taking into consideration all aspects of the question—प्रश्न के सभी पहलुओं पर विचार करने के बाद

Agenda is sent herewith—कार्य-सूची साथ भेजी जा रही है

Agenda will follow—कार्य-सूची बाद में भेजी जाएगी

Agreed to—सहमति है

All concerned should note it carefully—सभी संबंधित इसे ध्यान से नोट करें

All concerned to note—सर्व संबंधित नोट करें

All correspondence relating to the matter should be placed on file—मामले से संबंधित पूरा पत्र-व्यवहार फाइल पर रखा जाए

Allotment from the quota reserved—आरक्षित कोटे से आबंटन

All round economy in expenditure is needed—खर्च में चौतरफा किफायत की जरूरत है

A matter of extreme urgency—अत्यंत आवश्यक मामला

Amended claim has been received—संशोधित दावा मिल गया है

Am I to presume that—क्या मैं यह मान लूं कि...

Amount proposed earlier cannot be enhanced—पूर्व प्रस्तावित राशि में कोई वृद्धि नहीं की जा सकती

The amount has become irrecoverable, may be written off—यह राशि अब वसूलने योग्य नहीं है, इसे बट्टे खाते में डाल दिया जाए

Amount over paid may be calculated and recovered—अधिक भुगतान की गई राशि का हिसाब लगा कर उसे वसूल किया जाए

Annual review is in progress—वार्षिक समीक्षा की जा रही है

Anticipated expenditure—प्रत्याशित व्यय

Anticipated cost—प्रत्याशित लागत

Apart from this—इसके अलावा/इसके अतिरिक्त

Appeal does not lie—अपील नहीं की जा सकती

Appeal has been rejected—अपील खारिज कर दी गई है

Appended herewith—संलग्न है

Applicable to—पर लागू है

Arrange to regularise the transaction—कृपया इस लेन-दन को नियमित करें

Arrange to return the papers early—कागज शीघ्र लौटाने की व्यवस्था करें

Arrival report—पहुंचने की रिपोर्ट

As a matter of fact—वास्तव में/दरअसल

As an ad hoc measure—तदर्थ उपाय के रूप में

As and when—जब और जैसे

As an execeptional case—अपवाद के रूप में

As approved by the Board—बोर्ड द्वारा अनुमोदित

As a result of—के परिणांस्वरूप

As amended—यथासंशोधित

As a rule—नियमत:

As a special case—विशेष मामले के रूप में

As compared to—की तुलना में

As decided—जैसा कि निर्णय किया गया है

As discussed—विचार-विमर्श के अनुसार

As early as possible—जितनी जल्दी हो सके/यथाशीघ्र

As far as permissible—जहां तक अनुमेय हो

As far as possible—जहां तक संभव हो

As far as practicable—जहां तक व्यावहारिक हो

As for instance—उदाहरण के लिए/उदाहरणार्थ

As given below—जैसा नीचे दिया गया है

As in force for the time being—जैसा कि इस समय लागू है

As in the case of …—जैसा कि ... के मामले में हुआ है

As laid down in the rules—जैसा कि नियमों में निर्धारित है

As may be necessary—जैसा आवश्यक हो/यथावश्यक

As modified—यथा आशोधित

As per extant orders—वर्तमान आदेशों के अनुसार

As required under the rules—जैसा कि नियमों के अंतर्गत अपेक्षित है

Attached herewith—साथ संलग्न है

At the instance of—के कहने पर

Await reply—उत्तर की प्रतीक्षा करें

Before the date of submission—प्रस्तुत करने की तारीख से पहले

Bill has been prepared correctly—बिल सही-सही बनाया गया है

Bills for signature please—कृपया बिलों पर हस्ताक्षर कर दें

Bills passed—बिल पास कर दिए गए

Brief summary of the case is given below—मामले का सारांश नीचे दिया गया है

Brought forward—अग्रेनीत

Budget provision exists—बजट में व्यवस्था है

By and by—धीरे-धीरे/क्रमशः

By mistake—गलती से

By reason of—के कारण

By the order of—के आदेश

By virtue of—के नाते/की हैसियत से

Call for RR—रेलवे रसीद मांगे

Call for explanation—जवाब तलब किया जाए/स्पष्टीकरण मांगा जाए

Call for the file—फाइल मंगाई जाए

Call upon to show cause—कारण बताने को कहा जाए

Cannot be acceded to—स्वीकार नहीं किया जा सकता

Carry out orders—आदेश का पालन करें

Case has become unwieldy—फाइल बहुत बोझिल हो गई है

Case has been badly delayed—मामले में बहुत देरी लग गई है

Case has been closed—मामला समाप्त कर दिया गया है

Case is destroyed—फाइल नष्ट कर दी गई है

Case is filed—मामला फाइल कर दिया गया है

Case is not traceable—फाइल नहीं मिल रही है

Case is put up for orders please—मामला आदेश के लिए प्रस्तुत है

Case is to be reviewed—मामले पर पुनः विचार किया जाना है

Case is under investigation—मामले की जांच चल रही है

Case may be shown to J.S on return—यह मामला संयुक्त सचिव को उनकी वापसी पर दिखा दिया जाए

Case under consideration—विचाराधीन मामला

Charge handed over—कार्यभार सौंप दिया गया

Chase the case—मामले की प्रगति पर निगाह रखें

Check and give remarks—जांच करें और टिप्पणी दें

Checked and found correct—जांच की और सही पाया

Circular letter will be issued to all concerned—सर्व संबंधित व्यक्तियों को परिपत्र भेजा जाएगा

Close watch is being kept on the case—मामले पर पूरी नजर रखी जा रही है

Competent authority may kindly decide—सक्षम प्राधिकारी कृपया निर्णय दें

Competent authority’s sanction is necessary—सक्षम प्राधिकारी की मंजूरी अपेक्षित है

Compliance with orders is still awaited—आदेश के अनुपालन की अभी प्रतीक्षा है

Concurrence of the finance branch is necessary—वित्त शाखा की सहमति आवशय्क है

Conduct is questionable—आचरण आपत्तिजनक है

Confidential report—गोपनीय रिपोर्ट

Connect previous papers—पिछले कागज नत्थी करें

Connect relevant papers and put up—संबद्ध कागजों के साथ पेश करें

Consider it again—इस पर पुनःविचार करें

Consider properly—समुचित रूप से विचार करें

Contention is not correct—(आपका) तर्क सही नहीं है

Contract may be terminated—संविदा समाप्त कर दी जाए/ठेका समाप्त कर दिया जाए

Correspondence referred to above—उल्लिखित पत्र-व्यवहार

Date of priority—अग्रता की तारीख

Day to day administrative work—दैनिक प्रशासन कार्य

Decrease is due to—कमी....... के कारण है

Delay in disposal—निपटारे में देरी

Delay is regretted—देरी के लिए खेद है

Delay should be avoided—विलंब न होने दें

Demand inescapable—मांग अनिवार्य है

Demi-official letter of even no.—समसंख्यक अर्धसरकारी पत्र

Departmental action is in progress—विभागीय कार्रवाई की जा रही है

Department will be advised accordingly—विभाग को तदनुसार सूचित कर दिया जाएगा

Discrepancy should be reconciled—असंगति का समाधान कर लिया जाए

Disposal of routine papers—नेमी कागजों का निपटारा

Does not stand to reason—तर्कसंगत नहीं है

Draft approved as amended—मसौदा संशोधित रूप से अनुमोदित किया जाता है

Draft for approval please—मसौदा अनुमोदनार्थ प्रस्तुत है

Draft has been approved—मसौदा अनुमोदित कर दिया गया है

Draft is concurred in—प्रारूप पर सहमति दी जा रही है

Draft is put up accordingly—तदनुसार मसौदा प्रस्तुत है

Due to omission—चूक के कारण

Due to oversight—ध्यान न रहने के कारण

Due to unavoidable circumstances—अपरिहार्य परिस्थितियों के कारण

Due under the rules—नियमों के अधीन देय

Duly sanctioned—विधिवत मंजूर किया हुआ

Duly verified—विधिवत सत्यापित

During the period under review—समीक्षाधीन अवधि में

Early orders are solicited—शीघ्र आदेश देने की प्रार्थना है

Economy report—मितव्ययिता रिपोर्ट

Eligibility is certified—पात्रता प्रमाणित की जाती है

Empowered to sanction—मंजूरी देने का अधिकार है

Enquire into the case and report early—मामले की जांच करें और शीघ्र रिपोर्ट करें

Enquiry proceedings—जांच की कार्यवाही

Ensure prompt and speedy implementation—शीघ्र कार्यान्वयन सुनिश्चित करें

Every encouragement should be given—सब तरह से प्रोत्साहन दिया जाए

Execess fare ticket—अतिरिक्त किराया टिकट

Ex-gratia payment—अनुग्रह के रूप में भुगतान

Expedite action—कार्रवाई शीघ्र करें

Explanation may be called for—स्पष्टीकरण मांगा जाए

Exigencies of public services—लोक सेवा की आवश्यकताएँ

Existing sanctioned strength—वर्तमान मंजूर संख्या

Ex-post facto sanction—कार्योत्तर मंजूरी

Facilities are not available—सुविधाएं उपलब्ध नहीं हैं

Final concurrence is accorded—अंतिम सहमति दी जाती है

Fix a date for the meeting—बैठक के लिए कोई तारीख निर्धारित की जाए

Fixation of assessed rent—किराया निर्धारित करना

For administrative approval please—कृपया प्रशासनिक अनुमोदन प्रदान करें

For attestation please—कृपया अनुप्रमाणित करें

For compliance please—अनुपालन के लिए

For concurrence please—सहमति के लिए

For consideration please—विचारार्थ

For early compliance—शीघ्र अनुपालन के लिए

For early remarks please—कृपया शीघ्र कैफियत दें

For examination and report in due course—जांच करने और यथा समय रिपोर्ट देने के लिए

For facility of reference—संदर्भ की सुविधा के लिए

For favour of orders—आदेश देने की कृपा करें

For further action—अगली कार्रवाई के लिए

For good and satiafactory reasons—संतोषजनक एवं पर्याप्त कारणों से

For immediate action please—कृपया तत्काल कार्रवाई करें

For immediate attention—तुरंत ध्यान दें

For information and guidance—सूचना और मार्गदर्शन के लिए

For obvious reasons—स्पष्ट कारणों से

For onward transmission to the Board—आगे बोर्ड को भेजने के लिए

For perusal and orders please—कृपया देखें और आदेश दें

For reasons explained above—ऊपर बताए गए कारणों से

For reconsideration—पुनर्विचार के लिए

For such action as considered necessary—यथावश्यक कार्रवाई के लिए

For suitable action—उपयुक्त कार्रवाई के लिए

For verification—सत्यापन के लिए

Forwarded and recommended—अग्रेषित और संस्तुत

Funds are available—निधि/रकम उपलब्ध है

Full payment sanctioned—पूरे भुगतान की मंजूरी है

Funds will be provided—धन की व्यवस्था की जाएगी

Furnish details—ब्यौरा बताएं

Furnish information urgently—सूचना शीघ्र भेजें

Further advice may be awaited—अगली सूचना की प्रतीक्षा करें

Further communication will follow—आगे फिर लिखा जाएगा

Further report is awaited—आगे की रिपोर्ट की प्रतीक्षा करें

General Manager has recommended as under—महाप्रबंधक ने निम्न लिखित सिफारिश की है

Get clarification of the staff concerned—संबंधित कर्मचारियों से स्पष्टीकरण मांगा जाए

Get hold of the file and see me—फाइल प्राप्त करें और मुझ से मिलें

Give necessary facilities—आवश्यक सुविधाएं उपलब्ध कराएं

Give top priority to this work—इस काम को परम अग्रता दी जाए

Hard and fast rules—पक्के नियम

Has been accustomed to absenting unauthorizedly—अनधिकृत रूप से गैर-हाजिर रहने के आदी हैं

Has been dealt with suitably—समुचित कार्रवाई की गई है

Has been referred to—........को भेजा गया है

Has he been screened—क्या उनकी जांच की जा चुकी है

Has not been pursued properly—समुचित ध्यान नहीं रखा गया है

Has put in an application for leave—छुट्टी के लिए अर्जी दी है

Has reported sick—बीमारी की अर्जी भेजी है

Having come to know that…….—यह जानकर कि...........

Having regard to……—........को दृष्टि में रखते हुए

Hearing was adjourned—सुनवाई स्थगित कर दी गई

He disowns ownership—वह इसके स्वामित्व से इंकार करता है

Held in abeyance—आस्थगित रखा गया

Herewith enclosed—इसके साथ संलग्न है

His date of annual increment is……—उनके वार्षिक वेतन वृद्धि की तारीख.......... है

His name is not borne in seniority list—वरीयता सूची में इनका नाम नहीं है

His request be acceded to—उनकी प्रार्थना स्वीकार की जाए

His request is in order—उसकी प्रार्थना नियम-संगत है

His conduct should be watched for sometime—कुछ समय तक उसके आचरण पर निगरानी रखी जाए.

Hold lien on post—पद पर लियन होना

How the matter stands—मामला किस स्थिति में है

I am directed to state that—मुझे यह सूचित करने का निदेश हुआ है कि

I do not agree with the portion at ‘A’ above—मैं ऊपर ‘ए’ अंकित अंश से सहमत नहीं हूं

If agreed to, he will be advised accordingly—यदि सहमत हों तो उन्हें तदनुसार सूचित कर दिया जाएगा

If you kindly look into this—यदि आप इसे कृपया देख लें

I have no instructions in the matter—मुझे इस मामले में कोई हिदायत नहीं मिली है

I have to reply in negative—मुझे नकारात्मक उत्तर देना है

I invite your attention to this important fact—मैं इस महत्वपूर्ण तथ्य की ओर आपका ध्यान दिलाना चाहता हूं

In anticipation of your approval—आपके अनुमोदन की प्रत्याशा में

In any special case—किसी विशेष मामले में

In a round-about way—गोल-मटोल ढंग से

Incidently it may be pointed out that ………..—प्रसंगवश यह उल्लेखनीय है कि

In compliance with—के अनुपालन में

In confirmation ……….—......... की पुष्टि में

In conformity with rules—नियमों के अनुरूप

In consultation with…….—.... के परामर्श से

In continuation of…….—........... के क्रम में

In contravention of……..—.........के विपरीत

Inconvenience caused is very much regretted—जो असुविधा हुई, उसके लिए अत्यंत खेद है

In correspondence with……..—.........से पत्राचार में

In course of checking………—जांच के दौरान

Increment in substantive grade granted—मूल ग्रेड में वेतनवृद्धि मंजूर की गई

Indent for signature please—इन्डेन्ट हस्ताक्षर के लिए प्रस्तुत है

In due course—यथासमय

Inform accordingly—तदनुसार सूचित करें/तदनुसार सूचित किया जाए

Inform all concerned—सर्व-सम्बन्धितों को सूचित करें

In full and final payment—कुल और चुकता भुगतान

In good faith—सदभावेन्

Initiate action to—कार्रवाई आरंभ करना

In lieu of—के बदले

In modification of—का आशोधन करते हुए

In official capacity—पद की हैसियत से

In order of preference—अधिमान्यता के क्रम से

In order of priority—प्राथमिकता के क्रम से

In order to avoid delay—ताकि देर न हो/विलम्ब से बचने के लिए

In order to safeguard against—... से बचाव के लिए

Inordinate delay—अत्यधिक विलम्ब

In other respects—अन्य बातों के संबंध में

In particula—विशेषत:/खासकर

In pusuance of—के अनुसरण में

In reference to—के सन्दर्भ में

In regard to—के विषय में/के बारे में

In reply to—के उत्तर में

In respect of—के सन्दर्भ में

In so far as—जहां तक

Instructions are solicited—कृपया अनुदेश दें

In supersession to this office order No.—इस कार्यालय के आदेश सं. ... का अतिक्रमण करते हुए

In support of—के समर्थन में

Interim reply may be given—अन्तरिम उत्तर भेज दिया जाए

Inter Railway liability may be fixed—अन्तर्रेलवे दायित्व ठहराया जाए

In the circumstances stated above—ऊपर बताई गई परिस्थितियों में

In the concluding para—अन्तिम पैरा में

In the course of—के दौरान

In the event of—की हालत में/होने पर

In the existing vacancies—मौजूदा खाली जगह में

In the following manner—निम्नलिखित ढंग से

In the immediate future—निकट भविष्य में

In the Interest of—के हित में

In the matter of—के मामले में

In the meanwhile—तब तक/इस बीच

In theory—सिद्धांत के रूप में

In the preceding paragraph—इससे पहले के पैरा में/पूर्ववर्ती पैरा में

In the prescribed proforma—विहित/निर्धारित प्रोफार्मा में

In the presence of …—... की मौजूदगी में

In the same way—उसी भांति/उसी तरह

In the usual way—सामान्य रूप से

Intimation to us, under—हमें सूचना देते हुए

In toto—पूर्णत:/पूरी तरह

In view of the circumstances—इन परिस्थितियों को देखते हुए

Involving question of policy—जिसमें नीति का प्रश्न (निहित) हो

Irrespective of the fact—इस बात का विचार किए बिना

Is a very vital point in the case—यह मामले का अत्यन्त महत्वपूर्ण पहलू है

I shall be highly obliged for the assistance—सहायता के लिए मैं अत्यन्त आभारी होऊंगा

Is in the process of finalisation—अन्तिम रूप दिया जा रहा है

Is not covered by rules—नियमों में इसके लिए व्यवस्था नहीं है

Is not permitted by the rules—नियम-सम्मत नहीं है

Is not reasonably precticable—यह व्यवहार्य नहीं है

Is not tracable as having been received—... के प्राप्त होने का प्रमाण नहीं मिलता

Is punishable under rule…—नियम... के अधीन दण्डनीय है

Is reverted to his substantive post/grade—उन्हें अपने मूल पद/ग्रेड में परावर्तित किया जाता है

is self-explanatory—स्वत: स्पष्ट है

Issue as modified/amended—यथाआशोधित जारी करें/यथासंशोधित भेज दें

Issue immediate reminder—तत्काल अनुस्मारक भेजें

Issue raised was that…—प्रश्न उठाया गया कि...

Issue reminder urgently—तुरंत अनुस्मारक भेजिए.

Issue today—आज ही भेज दिया जाए

Issue warning—चेतावनी दी जाए

It appears that…—ऐसा प्रतीत होता है कि...

It gives us pleasure to inform you that…—आपको सूचित करने में हमें हर्ष होता है कि…

It has been noticed that—यह देखा गया है कि

It has been revealed that—मालूम हुआ है कि/पता चला है कि

It has since been decided that—अब यह निर्णय लिया गया है कि

It is a matter of regret that—खेद की बात है कि

It is an encroachment on the Railway land—यह रेलवे की जमीन पर अधिक्रमण है

It is an open secret that—यह रहस्य खुला है कि

It is a side issue—यह गौण विषय है कि

It is being experienced that—यह अनुभव किया जा रहा है कि

It is conceded—यह मान लिया गया है

It is defective—यह खराब/दोषपूर्ण है

It is desiarable to call for fresh tenders—नए टेंडर मांगना वांछनीय है

It is difficult to proceed with the case—मामले में आगे कार्रवाई करना कठिन है

it is felt that—ऐसा जान पड़ता है कि

It is notified for general information—आम सूचना के लिए इसे अधिसूचित किया जाता है

It is not the bonus year of the company—यह कंपनी का बोनस वर्ष नहीं है

It is not the occasion for criticism—यह आलोचना का अवसर नहीं है

It is obvious that—यह स्पष्ट है कि

It is possible that—यह सम्भव है कि

It is requested—यह निवेदन है/निवेदन है कि

It is suggested that…—सुझाव है कि...

It is understood that…—मालूम हुआ है कि/यह समझा जाता है कि

It is within your powers—यह आपके अधिकार में है

It should be obtained by personal contacats—इसे व्यक्तिगत सम्पर्क द्वारा हासिल किया जाए

It will be construed—इसका यह अर्थ समझा जाए

I wish to Inform you that—मैं आपको बताना चाहूंगा कि

I would like to see—मैं देखना चाहूंगा

Joined duty—कार्यभार ग्रहण किया

Justification for the proposal—प्रस्ताव का औचित्य

Justification has been accepted—औचित्य मान लिया गया है

Justification is necessary—औचित्य आवश्यक है

Justify your proposal—अपने प्रस्ताव का औचित्य दें

Keep in abeyance—आस्थगित रखा जाए

Keeping in view—दृष्टि में रखते हुए

Keep pending—निर्णयार्थ रोक रखे

Keep this in view—इसे दृष्टि में रखें

Keep up the progress—प्रगति बनाए रखें

Keep with the file—फाइल में रखा जाए

Kindly accord concurrence—कृपया सहमति प्रदान करें

Kindly acknowledge receipt—कृपया पावती भेजें

Kindly check—कृपया जांच कर लें

Kindly confirm—कृपया पुष्टि करें

Kindly consider—कृपया विचार करें

Kindly counter-sign—कृपया प्रतिहस्ताक्षर करें

Kindly expedite disposal—कृपया शीघ्र निपटारा करें

kindly expedite reply—कृपया शीघ्र उत्तर दें

Kindly instruct further—कृपया आगे आदेश दें/कृपया आगे हिदायत करें

Kindly look into it—कृपया इसे देख लें/कृपया इसकी जांच कर लें

Kindly record essentiality certificate—कृपया अनिवार्यता प्रमाण पत्र दें

Kindly refer to my demi-official—कृपया मेरा अर्द्ध सरकारी पत्र देखें

Kindly review the case—कृपया मामले पर पुनर्विचार करें

Kindly see/pursue noting/letter at S.No.—कृपया क्रमांक ... पर रखा नोट/पत्र देखें

Laid down in—... में निर्धारित

Law Officer for opinion please—विधि अधिकारी कृपया अपनी राय दें

Leave asked for may be sanctioned—मांगी गई छुट्टी मंजूर की जाए

Leave is due at his credit—इनकी छुट्टी बाकी है

leave is not due—छुट्टी बाकी नहीं है

Leave on ground of sickness may be granted—बीमारी के कारण छुट्टी दे दी जाए

Liable to disciplinary action—अनुशासन की कार्रवाई की जा सकती है

Liable to termination on one week's notice—एक सप्ताह के नोटिस पर समाप्त किया जा सकता है

List of absentees should be prepared early—अनुपस्थित व्यक्तियों की सूची शीघ्र तैयार की जाए

Locate the irregularities/discrepancies—अनियमिततताओं/असंगतियों का पता लगाएं

Long over due—निर्धारित समय से काफी पिछड़ गया है

Look after the work—काम देखें

Look into the matter—मामले को देखें

Losses may be written off—नुकसान को बट्टे खाते डाला जाए

Lowest quotations may be accepted—सबसे कम दरें स्वीकार कर ली जाए

Maintenance of discipline—अनुशासन बनाए रखना

Make interim arrangement—अन्तरिम प्रबंध करें

Make over charge to...—... को कार्यभार सौंप दें

Make special note of the decision—इस निर्णय को विशेष रूप से नोट करें

Make use of…—... का उपयोग करें

Matter has already been considered—मामले पर विचार किया जा चुका है

Matter has been examined—मामले की जांच की गई है

Matter is dropped—मामले को समाप्त कर दिया गया है

Matter is receiving attention—मामले पर ध्यान दिया जा रहा है

Matter is still under consideration—मामला अभी भी विचाराधीन है

Matter is under disposal—मामले का निपटारा हो रहा है

Matter is under investigation—मामले की जांच की जा रही है

Matter may be referred to Railway Board—मामला रेलवे बोर्ड को भेजा जाए

Matter may be treated as most urgent—मामला अत्यन्त आवश्यक समझा जाए

(The) Matter needs through investigation—मामले में पूरी तरह जांच की आवश्यकता है

Maximum/booked speed—अधिकतम/निर्धारित गति

May an interim reply be given ?—क्या अन्तरिम उत्तर दे दिया जाए ?

May a reference be made to the Railway Board ?—क्या रेलवे बोर्ड को लिखा जाए ?

May be approved—अनुमोदित किया जाए

May be cancelled—रद्द कर दिया जाए

May be concurred in—सहमति प्रदान की जाए

May be considered—विचार किया जाए

May be debited to—... के नामे डाला जाए

May be deferred—मुल्तवी रखा जाए

May be filed—फाइल कर दिया जाए

May be forwarded to…—... को भेज दिया जाए

...May be informed accordingly—... को तदनुसार सूचित किया जाए

May be permitted—अनुमति दे दी जाए

May be perused—देख लिया जाए

May be recorded for five years—पांच साल के लिए रिकार्ड कर दिया जाए

May be regretted—खेद प्रकट किया जाए

May be returned when done with—काम हो जाने पर लौटा दें

May be reverted to the former post—पिछले पद को परावर्तित किया जाए

May be sanctioned—मंजूर किया जाए

May be taken into account—का ध्यान रखा जाए

May be treated as closed—समाप्त समझा जाए

May kindly accord sanction—कृपया मंजूरी दें

May kindly peruse—कृपया देख लें

… May like to see—... शायद देखना चाहें

May please furnish the requisite information—कृपया अपेक्षित सूचना दें

May please see—कृपया देखें

May please see after issue of the reply—उत्तर भेज दिए जाने क बाद कृपया देख लें

May please see before issue—जारी होने से पहले कृपया देख लें

May please see for information—कृपया सूचनार्थ देख लें

May the matter pend ?—क्या मामले का निर्णय रोक रखा जाए ?

May the papers be filed please ?—क्या कागज फाइल कर दिए जाएं ?

May we alter the route of the pass ?—क्या पास में लिखा रास्ता बदल दिया जाए ?

Meeting has been fixed for the next month—बैठक अगले महीने रखने का निश्चय किया गया है

Minister has seen—मंत्री जी ने देख लिया है

Mninistry of … may be consulted—....... मंत्रालय से परामर्श किया जाए.

Ministry of … may please see and remove their file—........ मंत्रालय कृपा देखे और अपनी फाइल निकाल ले.

Monitoring of fittings on coaches—सवारी डिब्बों में फिटिंग का अनुश्रवण.

Must be adhered to—कड़ाई के साथ पालन किया जाए

My personal opinion in the matter is that—इस मामले में मेरी व्यक्तिगत राय है कि

Name has been entered in the list—नाम सूची में दर्ज कर लिया गया है

Necessary action may be taken—आवश्यक कार्रवाई की जाए

Necessary correction may be carried out—आवश्यक संशोधन कर लिया जाए

Necessary provision exists—आवश्यक व्यवस्था मौजूद है

Needful has been done—जरूरी कार्रवाई कर दी गई है

Needs no comments—टिप्पणी की आवश्यकता नहीं

Next hearing has been fixed for…..—अगली सुनवाई ... को होगी

Next step in the matter will be that…..—मामले में अगला कदम यह होगा कि...

No action is necessary—कोई कार्रवाई अपेक्षित नहीं है

No action seems to be called for on our part—हमारी ओर से इस पर कोई कार्रवाई अपेक्षित नहीं जान पड़ती

No change is considered necessary—कोई परिवर्तन आवश्यक नहीं समझा जाता

No demand certificate—बेबाकी प्रमाण-पत्र

No funds are available—कोई रकम उपलब्ध नहीं है.

No further action is called for—आगे कोई कार्रवाई अपेक्षित नहीं है

No instructions—कोई अनुदेश नहीं

No maximum or minimum have been laid down—कोई अधिकतम या न्यूनतम सीमा निर्धारित नहीं की गई है

Nomination of members—सदस्यों का नामन

No need to send a reply—उत्तर भेजने की आवश्यकता नहीं है

No objection certificate—अनापत्ति प्रमाण-पत्र

No progress has been made in the matter—मामले में कोई प्रगति नहीं हुई है

No reference is coming—कोई संदर्भ नहीं मिल रहा है

Normal minimum running time—सामान्य न्यूनतम चालन समय

No such representation has been received—इस तरह का कोई अभ्यावेदन नहीं मिला है

Noted and returned—नोट करके वापस किया जाता है

Noted for future guidance—भविष्य में मार्गदर्शन के लिए नोट कर लिया गया

Note does not bring out clearly that—टिप्पणी में यह स्पष्टतः नहीं बताया गया है कि

Noted please—नोट कर लिया

Notes and orders at page…May be seen in this connection—इस संबंध में पृ. ...पर दिए गए आदेश और टिप्पणियां देख ली जाएं

Nothing is due from the contractor—ठेकेदार से कुछ लेना शेष नहीं है

Notice in writing—लिखित सूचना

Notified for general information—जन-साधारण की सूचना के लिए अधिसूचित

Noting on page 3 ante recalled the case—पीछे पृष्ट 3 की टिप्पणी इस मामले का स्मरण कराती है

Not in vouge—प्रचलित नहीं है

Not satisfactory—संतोषजनक नहीं है

Not traceable—पता नहीं चलता/पता नहीं लग रहा है

Not transferable—अहस्तांतरणीय

Not yet received—अभी तक नहीं मिला/मिली

Objection is not valid—आपत्ति विधिमान्य नहीं है

Objection is withdrawn—आपत्ति वापस ली जाती है

Observations made above—ऊपर कही हुई बातें/उपर्युक्त का विचार

Obtain formal sanction—औपचारिक स्वीकृति प्राप्त कीजिए

Offer of appointment has been sent ot him—उन्हें नियुक्ति का प्रस्ताव भेजा गया है

Office to note and comply—कार्यालय ध्यान दे और पालन करे

On account of—के कारण

On a limited scale—सामीत मात्रा में

On an ad-hoc basis—तदर्थ आधार पर

On an average—औसतन

On behalf of—की ओर से

On deputation—प्रतिनियुक्ति पर

On examination into the matter—मामले की जांच करने पर

On file please—कृपया मिसिल के साथ प्रस्तुत करें

On ground of—के आधार पर

On no account—किसी भी अवस्था में नहीं

On occasion like this—इस तरह के अवसरों पर

On humanitarian grounds—मानवीय आधार पर

On payment of single journey fare—एक ओर की यात्रा का किराया देकर

On receipt of—के मिलने पर/के प्राप्त होने पर

On receipt of your reply—आपका उत्तर प्राप्त होने पर

On scrutiny into the matter—मामले की छानबीन करने पर

On the advice of—की सलाह पर

On the basis of—के आधार पर

On the completion of—की समाप्ति पर/के समाप्त होने पर

On the contrary—इसके विपरीत/इसके विपरीत

On the ground of seniority—वरिष्ठता के आधार पर

On the one hand—एक ओर/एक तरफ

On the subject noted above—उपर्युक्त विषय पर

On the whole—कुल मिलाकर

On transfer from Railway…—...रेलवे से स्थानांतरण पर

On verification it was found—जांच से मालूम हुआ कि

Open part file—खंड फाइल/मिसिल खोलें

Option for pension—पेंशन के लिए विकल्प

Option has been given—विकल्प देना है

order communicated—आदेश भेज दिया गया

order may be issued—आदेश जारी कर दिया जाए

Orders were communicated to…—...को आदेश की सूचना दे दी गई थी

Orders were cancelled—आदेश रद्द कर दिया गया

Other than booked route—निर्धारित मार्ग से भिन्न मार्ग

Outstanding list for the month of…—...महीने की बकाया सूची

Out today—आज ही भेजिए

Out turn/output not satisfactory—उत्पादन/निकासी संतोषप्रद नहीं है

Over the phone—टेलीफोन पर

Over writing should be avoided—लिप्त लेखन से बचिए

Page…for perusal and orders please—कृपया पृष्ठ...देखें और आदेश दें

Paper for disposal—निपटारे के लिए कागज

Papers are sent herewith—कागज-पत्र इसके साथ भेजे जा रहे हैं

Papers at once—कागज फौरन पेश किए जाएं

Papers please—कृपया कागज पेश करें

Papers put up as desired—निदेशानुसार कागज प्रस्तुत है

Paper under consideration—विचाराधीन कागज

Party is/in not entitled for any refund—पार्टी रकम वापस पाने की हकदार है/हकदार नहीं है

Passed for payment—भुगतान के लिए पास किया

Pass may be debited to his account—पास उनके नामे दर्ज किया जाए

Payment of wages was delayed—मजदूरी के भुगतान में देरी हो गई है

Pay order No. …has been cancelled—अदायगी आदेश सं...रद्द कर दिया गया है

Pend for present—अभी निर्णय रोक रखा जाए

Pending adjustment—समायोजन होने तक

Pending confermation—पुष्टि होने तक

Pending receipt of…—...के प्राप्त होने तक

Pending the conclusion of enquiry—जांच समाप्त होने तक

Pend reply—उत्तर रोक रखें

Penulitimate paragraph of the letter/note—पत्र/टिप्पणी का अंतिम से पहला पैरा

Performance improved—काम में सुधार हुआ

PW Committee has since submitted its report—रेलपथ समिति ने अपनी रिपोर्ट दे दी है

Personal attention is required—व्यक्तिगत रूप से ध्यान देने की आवश्यकता है

Personal hearing—व्यक्तिगत सुनवाई

Please an indent upon—...को इंडेंट/मांग-पत्र भेज दें

Placed at the disposal of—को सौंपा गया

Placed under suspension—निलंबित किया गया/मुअत्तल किया गया

Place of occurrence—घटनास्थल

Place of file—फाइल पर रखें

Please acknowledge receipt—कृपया पावती दें

Please advise—कृपया सूचित करें

Please arrange to spare Shri…—कृपया श्री .... को भारमुक्त करने का प्रबंध करें

Please cause enquiries to be made—कृपया जांच कराएं

Please circulate and file—कृपया जांच करें

Please comply before due date—कृपया नियत समय से पहले इसका पालन किया जाए

Please confirm (position)—कृपया (स्थिति) की पुष्टि करें

Please discuss—कृपया विचार-विमर्श करें/आकर चर्चा तक लें

Please expedite compliance—कृपया अनुपालन कीजिए

Please expedite reply—कृपया शीघ्र उत्तर भेजें

Please expedite the return of this file—कृपया इस फाइल को शीघ्र लौटाएं

Please fix the date and time for the meeting—कृपया बैठक की तारीख और समय नियत करें

Please hand over charge to Shri…—कृपया श्री .... को कार्यभार सौंप दें

Please instruct—कृपया हिदायत दें

Please Investigate and report—कृपया जांच करके रिपोर्ट दें

Please issue challan or work order—कृपया चालान या निर्माण आदेश जारी करें

Please issue the pass, if due—यदि पास देय हो तो जारी कर दें

Please keep your offer open till…—अपना प्रस्ताव कृपया...तक कायम रखें

Please note down on the notice board—कृपया नोटिस बोर्ड पर लिख दें

Please note in the register—कृपया रजिस्टर में नोट करें

Please note that—कृपया ध्यान रखें कि...

Please obtain the explanation of …—कृपया .... से जवाब तलब करें

Please peruse page…in this connection—इस संबंध में कृपया पृष्ठ ... देखें

Please prepare a precis of the case—कृपया मामले की संक्षेपिका तैयार करें

Please put up a self-contained note—कृपया स्वतः पूर्ण टिप्पणी (सारांश) प्रस्तुत करें

Please put up draft reply—कृपया उत्तर का मसौदा पेश करें

Please put up papers early—कृपया कागज शीघ्र प्रस्तुत करें

Please put up previous papers—कृपया पिछलें कागजों के साथ प्रस्तुत करें

Please recast draft as discussed—कृपया मसौदे में विचार-विमर्श के अनुसार परिवर्तन करें

Please refer to your D.O. letter—कृपया अपना अर्द्ध सरकारी पत्र देखें

Please refer to your letter dated…—कृपया अपना तारीख ... का पत्र देखें

Please reply by return and oblige—कृपया लौटती डाक से उत्तर दें और अनुगृहीत करें

Please report further on the matter—कृपया मामले पर आगे रिपोर्ट भेजें

Please rest assured that—कृपया विश्वास रखें कि

Please see me—कृपया मुझसे मिलें

Please see overleaf—कृपया पिछला पृष्ठ देखें

Please sign the certificate—कृपया प्रमाण-पत्र पर हस्ताक्षर कर दें

Please speak—कृपया बात करें/बात कर जाइए

Please submit without further delay—कृपया अविलंब प्रस्तुत करें/कृपया फौरन पेश करें

Please submit your explanation on….—कृपया अपना जवाब ... को दें

Please treat this as strictly confidential—कृपया इसे सर्वथा गोपनीय समझा जाए

Please treat this as very urgent—कृपया इसे अति आवश्यक समझें.

Please turn over—कृपया पृष्ठ/पन्ना उलटें

Postpone for the present—इस समय स्थगित रखें

Practical side of the case—मामले का व्यावहारिक पहलू

Preceding notes—पूर्वगामी टिप्पणियां

Previous order may be seen at page…—पिछला आदेश पृष्ठ...पर देखा जा सकता है

Previous papers please—कृपया पिछले कागज़ दिखाएं

Previous papers put up as desired—निदेशानुसार पिछले कागज पेश है

Private property—निजी सम्पत्ति

Procedure should be strictly adhered to—प्रक्रिया का कड़ाई से पालन होना चाहिए

Process the case for settlement—निपटारे के लिए फाइल तैयार करें

Progress is too slow—प्रगति अत्यन्त धीमी है

Proof is lacking—सबूत नहीं है/प्रमाण नहीं है

Proposal accepted—प्रस्ताव स्वीकार है

Proposal cannot be agreed to—प्रस्ताव को स्वीकार नहीं किया जा सकता

Proposal has been vatted and concurred by…—...ने प्रस्ताव देख लिए है और उससे सहमत हैं

Proposal in brief is that…—संक्षेप मेंप्रस्ताव यह है कि ...

Proposal is in order—प्रस्ताव नियम संगत है

Proposal is self-explanatory—प्रस्ताव अपने आप में स्पष्ट है

proposal lacks justification—प्रस्ताव का औचित्य नहीं है

Proposal may be concurred in please—प्रस्ताव पर कृपया सहमति दें

Pros and cons—पक्ष-विपक्ष/आगा-पीछा

Public property—सार्वजनिक सम्पत्ति

Published for general information—सर्वसाधारण की जानकारी के लिए प्रकाशित

P.U.C. is self-explanatory—विचाराधीन पत्र स्वतः स्पष्ट है

Draft reply is put up—उत्तर का मसौदा प्रस्तुत है

Purchase may be approved—खरीद अनुमोदित की जाए

Put up a draft reply accordingly—तदनुसार उत्तर का मसौदा पेश किया जाए

Put in to commission—चालू करें

Put up draftof D.O. to all heads of deptts.—सभी विभागाध्यक्षों के नाम अर्ध-सरकारी पत्र का मसौदा पेश करें

Put up for further orders please—आगे आदेश के लिए प्रस्तुत है/पेश है

Put up for information please—सूचनार्थ प्रस्तुत

Put up for orders please—आदेश के लिए प्रस्तुत है/पेश है

Put up for perusal please—अवलोकनार्थ प्रस्तुत

Put up for signature please—हस्ताक्षर के लिए प्रस्तुत है

Put Up indent—मांग पत्र पेश करें/इंडेंट पेश किया जाए

Put up papers immediately—कागज़ तुरंत पेश करें/पेश किए जाएं

Put up reference—संदर्भ प्रस्तुत करें/हवाला पेश करें/हवाला पेश किया जाए

Put up requisition—मांग प्रस्तुत करें/मांग प्रस्तुत की जाए

Quash for proceedings—कार्यवाही रद्द कर दें

Questionable conduct—सन्देहात्मक आचरण

Question does not arise—सवाल नहीं उठता/प्रश्न नहीं उठता

Question of propriety—औचित्य का प्रश्न

Quotation of firm is reasonable—फर्म की दर उचित है

Quoted below—नीचे उद्धृत

Quote reference—संदर्भ बताएं/हवाला बताएं

Reasons for delay be explained—देरी होने के कारण बताएं

Reasons for variations are given below—घट-बढ़ के कारण इस प्रकार हैं

Recognition already granted will be withdrawn—पहले से दी गई मान्यता वपस ले ली जाएगी

Recommnded for favourable consideration—अनुकूल विचार के लिए सिफारिश की जाती है

Recovery from pay—वेतन से वसूली

Recovery should be affected—रकम वसूल की जाए

Reference attached application—संदर्भ/हवाला संलग्न आवेदन

Reference is invited—की ओर ध्यान दिलाया जाता है

Reference M/s…letter…on PP—पृष्ठ...पर सर्वश्री...के पत्र के संदर्भ में

Reference this office Letter No. …of…—हवाला/संदर्भ इसकार्यालयका दि. ... का पत्र संख्या

Reference your D.O. of even No. …dated—आपके दि. ... के समसंख्यक अर्ध-सरकारी पत्र के संदर्भ में

Reference your note on pre-page—पिछले पृष्ठ पर आपकी टिप्पणी के संदर्भ में

Refer endorsement on folio…—पृष्ठ...का पृष्ठांकन देखें

Referred to above—उपरिनिर्दिष्ट

Refer the matter to the Board for orders—आदेश के लिए मामले रेलवे बोर्ड को भेजा जाए

Refer to my letter/wire No. …of…—दि. ... का मेरा पत्र/तार सं. देखें

Refund of freight—मालभाड़े की वापसी

Regarding letter under reference—संदर्भाधीन पत्र के संबंध में

Regretted, the proposal cannot be agreed to—खेद है, अभी छुट्टी नहीं दी जा सकती

Reinstated in service—नौकरी बहाल की गई

Rejected stores may be returned—अस्वीकृत सामान लौटा दिया जाए

Rejection memo—अस्वीकृति पत्र

Relative seniority—सापेक्ष वरिष्ठता

Relevant orders are flagged—संगत आदेशों पर्चियां लगा दी गई हैं

Relevant papers to be put up—संबद्ध कागज प्रस्तुत किया जाए

Relevant record are not available—संबद्ध अभिलेख उपलब्ध नहीं है

relief and joining report will be awaited—एवजी और कार्यग्रहण रिपोर्ट की प्रतीक्षा की जाएगी

Relief cannot be arranged—एवजी का प्रबंध नहीं हो सकता

Relinquish charge—कार्यभार छोड़ना

Remain in force—लागू रहना/प्रवृत्त रहना

Remind after a week—एक सप्ताह के बाद याद दिलाएं

Reminder is being issued—स्मरण पत्र भेजा जा रहा है

Repeated warnings have had no effect upon him—बार-बार चेतावनी देने का उस पर असर नहीं हुआ

Replies from some offices are awaited—कुछ कार्यालयों से उत्तर आने की प्रतीक्षा है

reply already sent—उत्तर भेजा जा चुका है

Reply is awaited from…—... के उत्तर की प्रतीक्षा है

Reply is under issue today—उत्तर आज भेजा जा रहा है

Reply over due—उत्तर में बहुत देर हो गई है

Reply shoud issue today—उत्तर आज भेज दिया जाना चाहिए

Reply today—उत्तर आज भेज दिया जाए

Reply was sent to the party accordingly—पार्टी को तदनुसार उत्तर भेज दिया गया था

Report compliamce immediately—अनुपालन करके तुरन्त सूचित करें

Report sick under MS…—चिकित्सा अधीक्षक...को बीमार होने की रिपोर्ट की

Report for duty—काम पर हाजिर हों

Report has not been scrutinised in your office—आपके दफ्तर में रिपोर्ट की छानबीन नहीं की गई है

Report is awaited—रिपोर्ट की प्रतीक्षा है

Repugnant to the context—प्रसंग के विरुद्ध/प्रसंग के प्रतिकूल

Request can not be met with—प्रार्थना स्वीकार नहीं की जा सकती

Request in question cannot be acceded to—यह प्रार्थना स्वीकार नहीं की जा सकती

Required information is furnished herewith—अपेक्षित सूचना इसके साथ भेजी जा रही है

Required papers are placed below—अपेक्षित कागज नीचे रखे हैं

Requires to be ratified—अनुसमर्थन अपेक्षित है

Requires modification—आशोधन की आवश्यकता है

Requires personal sanction of G.M.—महाप्रबंधक की वैयक्तिक मंजूरी अपेक्षित है

Requisite files are placed below—अपेक्षित फाइलें नीचे रखी हैं

Requisite information has already been given—अपेक्षित सूचना दी जा चुकी है

Responsibility should be fixed—जिम्मेदारी ठहराई जाए

Resubmitted as desired—यथा अपेक्षित फिर प्रस्तुत है

Result is not satisfactory—परिणाम संतोषजनक नहीं है

Result of reference to…is awaited—.........को भेजे गए पत्र की अपेक्षा है

Resume of the case is given below—मामले का सारवृत्त नीचे दिया गया है

Resume of the case is given in ensuing para—इस मामले का संक्षेप में सार आगे के पैरा में दिया जा रहा है

Retrospective effect caanot be given to this order—इस आदेश को पीछे की तारीख से लागू नहीं किया जा सकता

Retrospective effect, with—पूर्व व्याप्ति सहित

Return of the file is awaited—फाइल वापस आने की प्रतीक्षा है

Return of the file may be expedited—फाइल कृपया शीघ्र वापस कीजिए

Return of the main file may be awaited—मुख्य मिसिल के वापस आने की प्रतीक्षा की जाए

Revised draft is submitted herewith as desired—यथापेक्षित संशोधित मसौदा प्रस्तुत है

Revised draft memorandum is put up as desired by—.......की इच्छानुसार ज्ञापन का परिशोधित मसौदा प्रस्तुत है

Revocation of suspension—निलंबन को रद्द करना

Rough cost—स्थूल लागत

Rules application to the case—इस मामले में लागू नियम

Rule was not enforced rigidly—नियम कड़ाई से नहीं लागू किया गया

Sanctioned as a special case—विशेष मामले के रूप में मंजूर किया गया

Sanctioned as proposed—यथाप्रस्तावित स्वीकृत

Sanctioned, if due—यदिदेय हो, तो मंजूर किया जाता है

Sanction has been accorded—मंजूरी दे दी गई है

Sanction may be conveyed—मंजूरी की सूचना दे दी जाए

Scheduled arrival/departure—अनुसूचित आगमन/प्रस्थान

Secretary need not be troubled—सचिव को भेजना जरूरी नहीं है

Section has no comment to offer—अनुभाग को इस पर कोई टिप्पणी नहीं करनी है

Section may please see—अनुभाग कृपया देख ले

Seen and passed on to…for n/a—देख लिया/इसे.....को आवश्यक कार्रवाई के लिए भेजा जा रहा है

Seen and returned—देख कर वापस किया जाता है

Seen, file—देख लिया, फाइल किया जाए

Seen in…Section—....अनुभाग ने देख लिया है

Seen, thanks—देख लिया, धन्यवाद

See with papers—संबंधित कागजात के साथ मिलें

Self-contained note—स्वतःपूर्ण नोट

Self-explanatory—स्वतःस्पष्ट

Sender's weight has been accepted in this case—इस मामले में माल भेजने वाले द्वारा दिया गया वजन मान लिया गया है

Service agreement has been executed—सेवा-करार कर लिया गया है

Set rake—निर्धारित रेक

Severe discplinary action will be taken—कड़ी अनुशासनिक कार्रवाई की जाएगी

Should be given top priority—परम अग्रता दी जाए

Should be taken in hand at once—फौरन कार्रवाई शुरु की जाए

Shown as above/under—जैसा कि ऊपर/नीचे दिखाया है

Sh…is appointed to officiate as…—श्री..... को..... के रूप में स्थानापन्न आधार पर नियुक्त किया जाता है

Signals were defective—सिगनल खराब थे

Speak with papers today—कागज लाकर ही बात करें

Specimen signatures of Sh…are given below—श्री.... के नमूना हस्ताक्षर नीचे दिए गए हैं

Staff at fault may be taken up as per rules—दोषी कर्मचारियों के विरुद्ध नियमानुसार कार्रवाई की जाए

Staff strength is not adequate—कर्मचारियों की संख्या पर्याप्त नहीं है

Staff strength needs to be augmented—कर्मचारियों की संख्या बढाने की आवश्यकता है

Stand-by coaches/rakes—आपत्तिक सवारी डिब्बे/रेक

Statement is attached—विवरण/बयान साथ में नत्थी है

Statement is quite contradictory—बयाव/विवरण परस्पर विरोधी हैं

Status quo—यथास्थिति

Subject does not concern this Branch—यह विषय इस शाखा सेसंबंधित नहीं है

Subject is still under reference—इस विषय पर अभी पत्र-व्यवहार हो रहा है

Subject is treated as closed—यह विषय समाप्त समझा जाता है

Subject to the approval of…—.........द्वारा अनुमोदित होने पर

Subject to the condition of…—.......... की शर्त पर

Submitted for approval—अनुमोदनार्थ प्रस्तुत

Submitted for consideration—विचारार्थ प्रस्तुत

Submitted for information—सूचनार्थ प्रस्तुत

Submitted for orders—आदेश के लिए प्रस्तुत है/पेश है

Submitted with reference to Secy's note above—सचिव की उपर्युक्त टिप्पणी के संदर्भ में

Such orders as may appear necessary—ऐसे आदेश जो आवश्यक जान पड़ें

Sufficient notice has not been given—पर्याप्त नोटिस नहीं दिया गया

Sufficient proof is not forthcoming—पर्याप्त प्रमाण नहीं मिल रहा है

Suggestion may be accepted—सझाव मान लिए जाएं

Suiatable reply may be given—समुचित उत्तर भेज दिया जाए

Summary of the case is sent herewith—मामले का सारांश साथ भेजा जा रहा है

Supplementary salary bill has been prepared—अनुपूरक वेतन बिल बना दिया गया है

Surprise check—अचानक जांच

Sympathetic consideration for—सहानुभूतिपूर्ण विचार के लिए

Taken for grant—मान लेना/मान कर चलना

Take no action—कोई कार्रवाई न की जाए

Take such steps as may be necessary—ऐसे उपाय किए जाएं जो आवश्यक हो

Temporary posts may be converted into permanent—अस्थायी पदों को स्थायी किया जाए

Thank you for your suggestion—पके सुझाव के लिए धन्यवाद

The issue is being examined—मामले की जांच की जा रही है

The issue is being examined afreash in details—मामले की फिर से ब्यौरेवार जांच की जा रही है

There are no such cases in this workshop—इस कारखाने में इस प्रकार के मामल नहीं हैं

There is no end to it—इसका कोई अंत नहीं है

There is no point in pursuing the case further—मामले में आगे की कार्रवाई करने का कोई तुक नहीं है

There is no record to show/prove that—यह सिद्ध/अभिप्रमाणित करने के लिए कोई अभिलेख नहीं है कि

There is nothing on papers to show that—यह सिद्ध करने के लिए कागजों में कुछ नहीं है

This amount has become irrecoverable—यह राशि अब वसूल होने योग्य नहीं है

This does not concern this office—इसका इस कार्यालय से संबंध नहीं है

This has already been replied to—इसका उत्तर दिया जा चुका है

This has crossed our letter …—इसके यहां प्राप्त होने से पहले ही...हमारा पत्र भेजा जा चुका था

This has the approval of...—इसे......का अनुमोदन प्राप्त है

This has the cocurrence of the S.A.O.—वरिष्ठ लेखा अधिकारी इससे सहमत हैं

This has the sanction of General Manager—महाप्रबंधक ने मंजूर कर लिया है

This is a general complaint—यह एक आम शिकायत है

This is as per your verbal instructions—यह आपके मौखिक आदेशानुसार है

This is entirely within the competence of the G.M.—यह पूर्ण रूप से महाप्रबंधक के अधिकार क्षेत्र में है

This is for our information & hence may be filed—यह हमारी जानकारी के लिए है, अतः इसे फाइल कर दिया जाए

This is in accordance with the extant rules—यह वर्तमान नियमों के अनसार है

This is inadmissible—यह अस्वीकार्य है

This is not admissible under the rules—यह नियमों के अधीन स्वीकार्य नहीं है

This is receiving attention—इस पर ध्यान दिया जा रहा है

This is to certify—प्रमाणित किया जाता है कि

This is within his competence to sanction—इसकी मंजूरी देना उनके अधिकार में है

This is within your power of sanction—इसकी मंजूरी देना आपके अधिकार में है

This matter has been finalised—इस मामले को अंतिम रूप दिया जा चुका है

This may be passed on to… for n/a—इसे आवश्यक कार्रवाई के लिए.......को भेजा जाए

This may be pursued—इस पर निगाह रखी जाए

This may be regularised by effecting recoveries—इसे वसूली द्वारा विनियमित किया जाए

This may be suitably amended—इसमें उपयुक्त संशोधन किया जाए

This may please be acknowledged—कृपया इसकी पाबती दें

This may please be approved—कृपया इसका अनुमोदन करें

This may please be treated as urgent—कृपया इसे अविलंबनीय समझा जाए

This office has no information in this matter—इस कार्यालय को इस संबंध में कोई जानकारी नहीं है

This office letter will be treated as cancelled—स कार्यालय का पत्र रद्द समझा जाए

This para may be dropped—यह पैरा निकाल दिया जाए

This Railway is not involved in the transaction—इस लेन-देन में यह रेलवे शामिल नहीं है

This requires administrative approval—इसके लिए प्रशासनिक अनुमोदन अपेक्षित है

This requires General Manager's sanction—इसके लिए महाप्रबंधक की मंजूरी अपेक्षित है

This requires your personal attention—इसमें आपका व्यक्तिगत ध्यान अपेक्षित है

This sanction will operate with effect from…—यह मंजूरी.......से लागू होगी

This should be adjusted in the acs. in hand—सका समायोजन चालू लेखे में किया जाना चाहिए

This should be approved by competent authority—इसका अनुमोदन सक्षम अदिकारी द्वारा होना चाहिए

This subject does not concern this section—यह विषय इस अनुभाग का नहीं है

This subject was discussed in the meeting—बैठक में इस विषय पर विचार- विमर्श हुआ था

This violates the extant rules—इसमें मौजूदा नियमों का उल्लघंन होता है

This will take effect from…—यह........ से लागू होगा

Ticketless travel—बिना टिकट यात्रा

Till further orders—अगले आदेश होने तक

To the point—विषयानुकूल/सुसंगत/प्रसंगानुसार

Tresspassers will be arrested—अनधिकार प्रवेश करने वाले गिरफ्तार किए जाएंगे

Trivial issue—मामूली प्रश्न

Typed letter is put up for signature—टाइप किया हुआ पत्र हस्ताक्षर के लिए प्रस्तुत है

Ultimate responsibility is that of the employee—अंतिम उत्तरदायित्व कर्मचारी का है

Unauthorised absence has been regularised—अनधिकृत अनुपस्थिति का नियमन कर दिया गया है

Uncalled for—अनुचित/अनाहूत

Under charge should be realised—न्यून प्रभार वसूल किया जाए

Under consideration—विचाराधीन

Under intimation to this office—इस कार्यालय को सूचना देते हुए कार्रवाई की जा रही है

Under process—कार्रवाई की जा रही है

Under such circumstances—ऐसी परिस्थितियों में

Unless otherwise provided—जब तक की अन्यथा न कहा गया हो

Unless the context otherwise requires—जब तक कि प्रसंग में अन्यथा न अपेक्षित हो

Unloaded from original seal intact wagon—जिस माल डिब्बे से माल उतारा गया, उसकी मूल सील साबूत थी

Until further orders—अगले आदेश मिलने तक

Upkeep of coaching stock—सवारी डिब्बों का रख-रखाव

Urgent attention may please be given—कृपया शीघ्र ध्यान दें

Urgently requied—शीघ्र आवश्यकता है

Variation in figures is due to—आंकड़ों में घटा-बढ़ी का कारण यह है कि

Verification is required from…—............. से सत्यापन अपेक्षित है

Verified and found correct—जांच कर ली, सही है

Vide endorsement above—उपर्युक्त पृष्ठांकन देखिए

Vide file attached—संलग्न फाइल देखिए

Vide folio flaged—पर्ची लगा कर पृष्ठ देखिए

Vide letter No.—पत्र सं.......... देखिए

Vide linked case—संबद्ध फाइल देखिए

Warned to be careful in future—भविष्य में सावधान रहने की चेतावनी दी गई

Water entered through door crevices—दरवाजे की दरारों से पानी का प्रवेश हुआ

Watch the activities—गतिविधियों पर निगरानी रखें

Waiving of maximum age limit—अदिकतम आयु-सीमा में छूट देना

We agree with 'A' above—हम ऊपर 'क' से सहमत हैं

We are competent to sanction this, vide…—इसकी मंजूरी देने में हम सक्षम हैं, देखिए........

We are not concerned with it—इसका हमसे संबंध नहीं है

Submitted for perusal—अवलोकनार्थ प्रस्तुत है

We have no comments to offer—हमें इस पर कुछ नहीं कहना है

We have no remarks to offer—हमें कोई टिप्पणी नहीं करनी है

We have no further comments—हमें आगे और कुछ नहीं कहना है

What delays—विलंब क्यों/देरी क्यों हो रही है

What is the position—क्या स्थिति है

Whichever is earlier—जो भी पहले हो

Will be dealt with severely—कड़ी कार्रवाई की जाएगी

Will be discussed at the next meeting—आगामी बैठक में विचार-विमर्श का जाएगा

Will be replied to accordingly—तदनुसार उत्तर भेजा जाएगा

Will be spared by …. (date)—तारीख...........तक भार-मुक्त कर दिया जाएगा

Will have to sever connections with this Rly.—इस रेलवे से संबंध विच्छेद करना होगा

With due regard to—का सम्यक ध्यान रखते हुए

With effect from…—................. से

With full particulars—पूरे विवरण के साथ

Within reasonable time—यथोचित समय के साथ

Within the jurisdiction of…—.......... के क्षेत्राधिकार में

Within the limited period of time—सीमित अवधि में

Without assigning any reason—कोई कारण बताए बिना

Without fail—अवश्य/बिना चूके

Without further delay—आगे और विलंब किए बिना

With permission to break journey—यात्रा-विराम की अनुमति के साथ

With permission to prefix and suffix—पहले और बाद में जोड़ने की अनुमति के साथ

With regards—सादर

With the compliments of—साभिवादन

With this end in view—इस उद्देश्य को ध्यान में रखते हुए

Work completed before the target date—लक्ष्य तिथि से पहले काम पूरा कर लिया गया

Work is to be done in phase—काम कई चरणों में किया जाना है

You are hereby informed that—आपको इसके द्वारा सूचित किया जाता है कि

You may like to discuss—संभवतः आप विचार करना चाहें

Your attention is drawn—आपका ध्यान आकर्षित किया जाता है

Your attention is invited to para…—आपका ध्यान पैरा......... की ओर दिलाया किया जाता है

Ab initio—शुरू से

ad hoc—तदर्थ

Ad interim—अंतरिम

Ante—पहले

Bonafides—सदाशयता

De facto—वस्तुतः

De jure—विधितः

De novo—नए सिरे से

En masse—सामूहिक रूप से

En route—रास्ते में

Ex gratia—अनुग्रहपूर्वक

Ex officio—पदेन

Ex parte—एक पक्षीय/एक तरफा

Ex post facto—कार्योत्तर

Inter alia—अन्य बातों के साथ-साथ

Inter se—पारस्परिक/आपसी

In toto—पूरी तरह से

Ipso facto—स्वतः

Modus operandi—कार्यप्रणाली

Modus vivendi—अस्थायी व्यवस्था

Mutatis Mutandis—यथोचित परिवर्तनों सहित

Prima facie—प्रथम दृष्टि में

Pros and cons—पक्ष-विपक्ष/आगा-पीछा

Sine die—अनिश्चित काल के लिए

Status quo—यथा स्थिति

Via media—के माध्यम से

vis-à-vis—आमने-सामने/तुलना में

Viva-voce—मौखिक परीक्षा

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